Na co zwracać uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Wybierając biuro rachunkowe, warto wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii. W pierwszej kolejności powinniśmy dowiedzieć się, czy biuro posiada aktualny certyfikat Ministra Finansów. Następnie należy sprawdzić ważność polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (OC). Polisa stanowi zabezpieczenie dla biura rachunkowego przed popełnieniem ewentualnych błędów, ale przede wszystkim jest potwierdzeniem, że biuro traktuje swoją działalność oraz klientów naprawdę poważnie (wykupienie takiej polisy to spory wydatek). Dodatkowo warto sprawdzić, czy biuro objęło ubezpieczeniem również czynności podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu, czyli m.in. rozliczenia ZUS, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Warto także spróbować pozyskać rekomendacje i opinie na temat danego biura rachunkowego. Idealna sytuacja jest wówczas, gdy biuro jest w stanie zapewnić ci jednego księgowego, który będzie zajmował się indywidualnie twoją firmą, będzie doskonale znał sprawy twojej firmy i w przypadku każdej wątpliwości będziesz mógł się z nimi skontaktować. To zdecydowanie najlepszy i najbezpieczniejszy układ współpracy. W ten sposób będziesz mieć pełną kontrolę nad swoimi sprawami.
W tym przypadku powinniśmy dowiedzieć się również, czy osoby pracujące w danym biurze rachunkowym mają odpowiednie kwalifikacje, a przede wszystkim czy specjalizują się w konkretnych dziedzinach, typach firm lub formach rozliczeń. Warto również sprawdzić, czy biuro ma stosowne doświadczenie w prowadzeniu księgowości firm, takich jak twoja.
Nie mniejsze znaczenie ma koszt obsługi biura rachunkowego. Powinieneś dokładnie przeanalizować oferty cenowe, również pod kątem własnych możliwości.
